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因公出境手续办理程序

  • 发布日期 : 2013-09-06
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我院教职工因公出国审批程序分别由院内不同职能部门主办,并商院内有关部门会签,经人事处政审和学院同意后报部审批。

(一) 出国:

第三步:办理因公护照

如已有因公护照有效期不足6个月,则需注销。所有护照一律不延期或加页。

1. 准备申办护照材料:

(1)照相:无照片的申请者前往指定照相点【学院附近照相点:瞬艺佳图片社(北京市西城区百万庄大街丙25号,学院北门斜对面)】拍摄护照照片1版(5张),并获取数字照片回执。如本人已有照片(6个月内因公电子护照照片),若符合格式要求,则可以使用。

(2)生物信息采集:请携带本人身份证及户口本原件(集体户口请携带本人页)到展览路校区主楼R168,由专办员协助进行生物信息采集。

(3)护照信息上报:由专办员登录外交部领事司公网护照签证上报系统,协助填写并上报申请护照信息。上报成功后,打印“因公护照申请人员名单回执”。

(4)若办理临时、加急等特批护照,需出具公函说明情况(见附件2),公函需院领导签字并加盖院章。

2. 赴外交部办理护照:

(1)专办员(非专办员需持介绍信和工作证)前往外交部干部司培训中心开具护照通知单(如需办理签证,可护照、签证通知单一并开具)。 

(2)前往领事司南楼9层护照处11号窗口按要求提交护照申办材料,请护照处领导批示,确定护照种类及制照所需时间。

(3)到指定窗口提交护照通知单(白单子)、报部请示复印件、“因公护照申请人员名单回执”。领事司护照处核对申请人个人信息,确定护照种类及制照所需时间后,领取护照取件单。

3. 领取护照: 按护照取件单上的取件日期,到外交部领事司南楼9层护照处14号窗口,凭取照单领取护照,并分别在该单取照人处和取照簿上签字。


第四步:办理签证

1. 准备签证材料:

(1)了解签证所需材料,下载并填写签证申请表,准备照片及其他材料。电话咨询外交部领事司65963040,也可向专办员咨询。参考网站:北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站http://www.51chuguo.cn/,或水利部出国信息服务系统http://foreign.chinawater.net.cn/cgzn/zi05.asp。

(2)签证信息上报:由专办员登录外交部领事司公网护照签证上报系统,                          协助填写并上报签证申请信息。上报成功后,打印“申请出国签证事项”回执和“因公签证申请人员名单表”。

(3)准备照会(见附件4)

(4)用nba投注用什么软件红色抬头纸打印申办签证公函(见附件3),并加盖院章。

2. 赴外交部办理签证:

 (1)专办员(非专办员需持介绍信和工作证)前往外交部干部司培训中心开具签证通知单。

(2)前往领事司南楼8层签证处“部内”窗口,提交签证通知单(黄单子)、报部请示件复印件、“申请出国签证事项”回执和“因公签证申请人员名单表”、照会(见附件4)、申办签证公函(见附件3)、签证申请表、照片,以及其他所需材料。

(3) 如出境的第一个国家属免签国家,则前往外交部干部司培训中心,凭报部请示件复印件,开具出境证明,需告知出国人员名单、出国身份和护照号码。

(4)查询签证办理情况:由专办员登录外交部领事司公网护照签证上报系统可以随时查询签证办理进度。领事司人工咨询电话65963040(告知取证通知单号码后四位)。

3.取签证

(1)前往南楼8层签证处“收费”窗口,凭签证取证通知单交费(以实际金额为准),开 发票。

(2)前往南楼8层签证处指定窗口,凭取证通知单领取签证。


(二) 赴港澳:

第四步:

1. (1)前往外交部干部司培训中心,在系统中录入相关信息,并领取报部请示件、国务院港澳事务办公室开具的赴港复函。

(2)若港澳公署为邀请方,则前往出回国手续受理处(外交部东门左手玻璃房):凭报部请示原件开具《外交部临时因公赴港澳公署批件》。

2. 前往外交部南楼9层8号窗口办理通行证/签注:

(1) 当场领取并填写《申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表》。

(2) 若以往办理过通行证,应携带前往。如无通行证,则需在《申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表》第三页贴照片和身份证复印件,另附两张照片(护照照片尺寸)在贴照片处。

(3) 提交报部请示件复印件、港澳办复函(赴港)、邀请函、申请表。若港澳公署为邀请方,还需提交《外交部临时因公赴港澳公署批件》。

3.查询、领取通行证:拨打咨询电话65963767查询,前往外交部南楼9层8号窗口领取。


(三) 赴台:

第四步:办理通行证/签注

可登陆公安局出入境管理办事大厅http://www.bjgaj.gov.cn/jjcrj/?parm=jj1,了解相关要求。

1.准备相关材料:身份证、户口簿原件及复印件、《中国公民出入境证件申请表》(见附件8)、近期两寸彩色近期正面免冠光面证件照片、入台证、台办交流局出具的“赴台批件”原件和复印件、往来台湾通行证(有旧证需携带)。

2.前往北京市公安局出入境管理处提交相关资料。

注:

1. 首次申请证件、换发、补发证件需现场采集证件专用照片。(提示:申请人须着深色上衣)。

2. 自递交申请后第二个工作日开始计算,第七个工作日可取,周六不以工作日计算。

3. 如通行证在有效期内,可由他人代办,但须持委托书和身份证。


北京市公安局出入境管理处:(东城区安定门东大街2号)。乘坐44路、13 路、 116路、807路、117路、特2路公交车,北小街豁口下车。 乘坐地铁在雍和宫站下车往东500米路南即到。

 办公时间:星期一至星期六(法定节假日除外)8:30~16:30

办公电话:84020101(咨询电话)

办理时限:北京市公安局出入境管理处、东城分局、西城分局、崇文分局、宣武分局、朝阳分局、海淀分局、丰台分局、石景山分局、通州分局、顺义分局、昌平分局、大兴分局、门头沟分局、房山分局、平谷分局办证时限为7个工作日。


附相关表格:

1.因公临时出国(境)人员情况登记表(请示附件).doc

2.申请护照公函.doc

3.申办签证公函样式-通用.doc

4.照会.doc

5.照会英译文.doc

6.派遣函(英文).doc

7.赴台人员名单表(国台办请示附件).doc

8.中国公民出入境证件申请表.doc

9.因 公 出 国 人 员 审 查 表.docx


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